
Responsable administratif(tive) et pédagogique
Emploi Enseignement - Formation
Mirepoix-sur-Tarn, 31, Haute-Garonne, Occitanie
ASAPE FORMATION, centre de formation basé à Mirepoix-sur-Tarn, recrute une assistante de direction polyvalente pour renforcer son équipe dans le cadre de son développement.
Rattachée à la direction, la personne recrutée aura un rôle clé dans la gestion administrative, pédagogique et qualité du centre, en lien direct avec les stagiaires, les formateurs, les financeurs et les partenaires institutionnels.
Missions principales
Gestion administrative des formations : création et suivi des dossiers sur EDOF et Qualiobee, contractualisation des formateurs, suivi des entrées/sorties de stagiaires, gestion des devis et tableaux de suivi.
Suivi pédagogique des apprenants : accompagnement des stagiaires, convocations, relances, organisation de points de suivi, gestion des évaluations et des retours de satisfaction.
Suivi qualité (Qualiopi) : contrôle de la conformité des dossiers, suivi des indicateurs qualité, participation aux audits internes et externes.
Coordination avec les formateurs : transmission des documents, suivi de la qualité des interventions, gestion des besoins matériels et logistiques.
Appui commercial : traitement des leads entrants, appels de prospection ciblée,[...]